FAQ
Какие данные нужны, чтобы посчитать смету конференции в Дубае?
Нужны: формат и цель, даты и длительность, примерное число гостей, желаемый район, бюджет (хотя бы вилка), требования к залу, технике, питанию и программе. Этого достаточно для первого расчёта.
Как вы подбираете площадку в Дубае под инвест‑конференцию?
Уточняем формат (пленарка, нетворкинг, фуршет), статус гостей и бюджет. Смотрим локации по доступности, парковке, виду, акустике, возможностям брендинга. Предлагаем несколько вариантов с плюсами и минусами.
Можно ли провести конференцию не в Дубае, а в Абу‑Даби (например, Банияс)?
Да, можно. Мы подбираем площадки и в Абу‑Даби. Уточним логистику для гостей, трансферы из Дубая, наличие подходящих залов и отелей рядом, чтобы участникам было удобно добираться.
Из чего обычно состоит смета конференции?
Обычно: аренда площадки, техника и свет, оформление и брендинг, регистрация гостей, кейтеринг, фото/видео, ведущий и спикеры, персонал, трансферы, проживание, резерв на непредвиденные расходы.
За сколько времени до даты лучше начинать подготовку конференции?
Желательно начинать за 2–3 месяца (оценка). Для крупных ивентов с иностранными спикерами и сложной логистикой комфортно 3–6 месяцев (пример). Но базовый формат можно собрать и быстрее, если есть площадки.
Вы помогаете с программой и спикерами для инвест‑клуба?
Да. Можем помочь со структурой программы, таймингом, форматами панелей и нетворкинга. По запросу предложим ведущего и поможем с подбором спикеров под вашу тему и целевую аудиторию.
Как ориентировочно понять бюджет конференции на 100–150 человек?
Нужны вводные: уровень площадки, нужен ли перевод, класс питания, оформление, звёздные спикеры или нет. После этого можно дать вилку бюджета и несколько пакетов: базовый, средний и расширенный (пример).
Как начать работу с вами по конференции в Дубае?
Напишите нам цель и формат, желаемые даты, примерное число гостей и бюджет. Мы зададим уточняющие вопросы, предложим варианты площадок и отправим предварительную смету и шаги по подготовке.